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Herzlich willkommen auf der Webseite für die Online Elternbeiratswahl!
Als Mitglied in verschiedenen Elternbeiräten habe ich mir immer die Frage gestellt, wie man den Anteil der Eltern, die den Elternbeirat wählen erhöhen kann, denn zu separaten Wahlveranstaltungen ist meistens zu Beginn des neuen Schuljahres keine Zeit und man erreicht leider nur immer einen geringen Anteil von Eltern. Im Zeitalter der Digitalisierung lässt sich eine Elternbeiratswahl auch bequem online durchführen. Unter Beachtung der Vorschriften und in Anlehnung an eine richtige Wahl habe ich das Online Wahl System für Elternbeiratswahlen unabhängig von der Schulart entwickelt. Es erfüllt die notwendigen Aspekte einer Onlinewahl. Siehe Webseite des Ministeriums Punkt: Kann die Wahl des Elternbeirats auch online erfolgen? sowie das Informationsschreiben (siehe Informationsschreiben des Minsteriums). Bitte lesen! Es ist bewusst schlank und graphisch spartanisch gehalten, denn es soll ja auf allen unterschiedlichen Endgeräten laufen. Bisher wurde das System bei über 25.000 Schülerinnen und Schülern bei Wahlen in Bayern eingesetzt, ein toller Erfolg! Die Wahlbeteiligung stieg im Schnitt von 10% auf über 35% an! Wie läuft die Onlinewahl ab? Die notwendigen Punkte sind auch in einer Checkliste zusammen gefasst. 1) Elternbeirat und Schulleitung verabschieden die Wahlordnung (Demowahlordnung hier)2) Elternbeirat und Schulleitung legen die notwendigen Termine fest a) Aufruf zur Benennung der Kandidaten mit Termin der konstituierenden Sitzung, hier kann auch das Formular für den Steckbrief mitgeschickt werden b) Deadline zur Kandidatennennung c) Termin zur Verteilung der anonymen Wahlzettel mit der TAN d) Termin zur Durchführung der Onlinewahl sowie eines vor-Ort Termins für die Onlinewahl e) Termin zur Auswertung f) Benennung des Wahlvorstandes 3a) Aufruf für Kandidaten Kandidaten willigen in die Bereitstellung von Name, Vorname, Bild und kurzem Text für den Steckbrief ein (Verzeichnis ist per robot.txt gegen Suchmaschinen geschützt), (Einverständniserklärung hier). Es muss auch durch die Leitung der Einrichtung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen werden (wird zugesandt). 3b) Information über den Ablauf der Wahl an die Eltern über das an der Einrichtung übliche Kommunikationsmedium versandt. 4) Erstellung des Steckbriefes und Kandidatenliste (durch den amtierenden Elternbeirat / Einrichtung) 5) Erstellung der Wahlzettel mit der TAN in Form eines Serienbriefes durch den amtierenden Elternbeirat / Einrichtung. Die Anleitung für einen Serienbrief in Word ist hier. Der Link im Serienbrief ist statisch und führt nur auf die Webseite. (Die sechstellige TAN wird zufällig generiert); die TAN ist nur 1x verwendbar und für den Serienbrief wird die TAN-Liste in Form einer CSV-Datei bereitgestellt. Das Ausdrucken der Wahlzettel mit TAN sollte wenn möglich in der Schule erfolgen. 6) Austeilen des Wahlzettels erfolgt (meistens) durch die Lehrkräfte. Die Anzahl der Wahlzettel werden vom Elternbeirat anhand der Klassenlisten vorbeireitet. Die Wahlzettel brauchen nicht in einen Umschlag gesteckt werden, dürfen aber gerne gefaltet werden. Kinder die erkrankt sind werden durch die Lehrkraft vermerkt, so dass sich die Eltern den Wahlzettel in dermSchule abholen können (Demowahlzettel hier) 7) Information der Eltern über das Informationsmedium der Schule (E-Mail etc) über den ausgeteilten Wahlzettel ( per Anschreiben zur Wahl hier) 8) Wahlsystem wird nur für den Wahlraum freigeschaltet 9) Durch Eingabe der TAN erfolgt Zugriff auf die Kandidatenliste und den Steckbrief 10) Auswahl der Kandidaten durch Häkchen setzen; es ist möglich auch bewusst nicht zu wählen (keine Häkchen) oder ungültig zu wählen (zu viele Häkchen) 11) Erst durch erneute TAN Eingabe wird die Stimme erzählt und ein digitaler Wahlschein verschlüsselt auf dem Server angelegt. 12) Nach Ablauf des Wahlzeitraumes erfolgt die Auswertung durch den Wahlvorstand Die Nutzung des Onlinewahlsystems für Elternbeiräte ist bis auf weiteres kostenfrei. Hier gibt es das Erklärvideo (ca. 28 min) zum Online-Wahlsystem. Hier geht es zum Demosystem, bitte Y5W9F1 als TAN nutzen (durch das Demosystem kann diese TAN mehrfach verwendet werden, dies ist im realen System nicht der Fall). Die Auswertung startet der Wahlvorstand durch Eingabe des Passwort bei der Auswertung. Das Passwort für das Demosystem ist "Elternbeirat". Falls Sie von dem Demosystem überzeugt sind und Sie an einer Nutzung für Ihre Schule interessiert sind, sprechen oder rufen Sie mich an.Dann würde eine Domain nach dem Schema https://NamederSchule.eb-onlinewahl.de eingerichtet werden. Ich freue mich, wenn es gelingt das Ehrenamt ein klein wenig zu unterstützen und dabei die Elternarbeit zu stärken. Die Demofiles als PDF, Sie erhalten die Files als Word-Files nach Rücksprache mit mir: Wahlordnung für den Elternbeirat , Schreiben zum Ablauf der Wahl, Wahlzettel mit TAN, Anschreiben Eltern nach Austeilen der TAN, Steckbrief Copyright, 2020, Tobias Fey, t.fey@eb-onlinewahl.de, 0176-20081105 Datenschutz und ImpressumStand 19.09.2021 |